I. Postanowienia ogólne:
1. Konkurs odbędzie się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz.873 z późn.zm.)
2. Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym realizację zadań publicznych w zakresie:

3. Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz jednostek organizacyjnych wymienionych w art. 11 ust. 3 ustawy.
II. Rodzaje zadań:
Organizacji I Jeździeckich Otwartych Mistrzostw Ziemi Juchnowieckiej przy spełnieniu następujących warunków:
• posiadanie zaplecza niezbędnego do organizacji zawodów (komplet przeszkód parcours owych) zaplecze techniczne umożliwiające przygotowanie terenu do organizacji zawodów, zabezpieczenie ogrodzenia terenu wydzielonego dla koni,
• bliskość stajni, w której mogłyby stanąć konie z odległych ośrodków (dojazd wierzchem bez konieczności jazdy drogami publicznymi,
• doświadczenie w organizacji podobnych imprez
III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2009r. wynosi 8.000zł.
IV.Zasady przyznawania dotacji
1. Zasady przyznania dotacji na realizację przedmiotowych zadań określają przepisy:
a) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
b) ustawy z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2003r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.).,
2. Złożone oferty ocenia pod względem formalnym i merytorycznym komisja konkursowa i przedkłada wyniki Wójtowi Gminy Juchnowiec Kościelny.
3. Zatwierdzenia wyboru ofert dokonuje Wójt Gminy Juchnowiec Kościelny.
4. Przed zawarciem umowy organizacja przedkłada kosztorys zadania ze wskazaniem na typ kosztów dostosowany do kwoty przyznanej dotacji. Kosztorys stanowi załącznik do umowy.
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
6. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
V. Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadanie powinno być zrealizowane zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta na 2009r. w miesiącu wrześniu 2009r.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz w umowie.
3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy Juchnowiec Kościelny a organizacją wnioskującą.
VI. Termin składania ofert.
1. Wyznacza się termin składania ofert na dzień 17 sierpnia 2009r. do godz. 14.00. Oferty, które zostaną złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania.
2. Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny, ul.Lipowa 10, 16-061 Juchnowiec Kościelny – pokój Nr 6 lub za pośrednictwem poczty.
3. Oferty powinny być złożone w zamkniętej kopercie z napisem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań w zakresie organizacji I Jeździeckich Otwartych Mistrzost Ziemi Juchnowieckiej w 2009r.” Na kopercie musi być umieszczona nazwa oferenta oraz jego adres zwrotny.
4. Oferty należy składać: zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207). Druki można pobierać w Urzędzie Gminy Juchnowiec Kościelny, pokój nr 4 oraz na stronie internetowej BIP Gminy Juchnowiec Kościelny bip.ug.juchn-kosc.wrotapodlasia.pl/org_poz/.
5. Do oferty należy dołączyć
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok lub za okres działalności,
- umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V.1. partnera).*
- oświadczenie, iż posiadane zasoby finansowe oraz organizacyjne zapewniają realizację zadania określonego w ofercie,
- oświadczenie o nie ubieganie się o dofinansowanie przedkładanego projektu z innych środków Gminy Juchnowiec Kościelny.
VII. Termin, kryteria i tryb wyboru ofert.
1. Wybór ofert nastąpi do dnia 31 sierpnia 2009r. w siedzibie urzędu.
2. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne, lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
3. Przy wyborze oferty brana będzie pod uwagę:
   1/ merytoryczna wartość projektu i jego zgodność z celami zadania,
   2/ ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu podanych informacji,
   3/ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania oraz udział rzeczowych, kadrowych i finansowych środków własnych,
   4/ liczba osób objętych projektem.
4. Udział środków własnych oraz innych źródeł finansowania / nie mniej niż 15% kosztów zadania/.
5. Złożone oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym, oceniane i kwalifikowane przez Komisję Konkursową. Decyzję o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmie Wójt Gminy Juchnowiec Kościelny.
VIII. Postanowienia końcowe
1.Informacji w sprawie konkursu można uzyskać pod nr tel.0857132884;
2.Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy oraz na stronie internetowej BIP Gminy Juchnowiec Kościelny bip.ug.juchn-kosc.wrotapodlasia.pl/org_poz/.