Sesja rozpoczęła się o godz. 9.30 i trwała do godz. 10.45.
W sesji wzięli udział radni i sołtysi – zgodnie z listami obecności stanowiącymi załączniki do niniejszego protokołu.
Ponadto w sesji uczestniczyli:
• Zastępca Wójta – Henryka Szklaruk
• Skarbnik Gminy – Anna Jakuć
• Radca Prawny – Anna Nazarewicz
• Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego – Dariusz Markuszewski,
• Kierownik Referatu Dróg i Transportu – Anna Korolczuk
• Kierownik Referatu Organizacyjnego, Spraw Oświatowych i Spraw Obywatelskich – Joanna Urbanowicz,
• w zastępstwie Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej – Jadwiga Grabowska
• oraz pracownicy urzędu

Ad.1.
Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Bożena Ewa Jakończuk. Przywitała ona wszystkich przybyłych na sesję i otworzyła obrady sesji słowami „Otwieram sesję Rady Gminy Juchnowiec Kościelny”. Na podstawie listy obecności stwierdziła, iż na stan 15 radnych - obecnych 15, tym samym jest quorum niezbędne do prawomocnych obrad.
Następnie odegrano hymn narodowy.
Później Przewodniczący Rady przystąpił do przyjęcia porządku obrad – uwag nie wniesiono  – „za” było 15 radnych.
Przyjęty porządek obrad
1. Otwarcie obrad sesji.
2. Wręczenie zaświadczenia nowo wybranemu Wójtowi Gminy Juchnowiec Kościelny.
3. Ślubowanie nowo wybranego Wójta Gminy Juchnowiec Kościelny.
4. Wystąpienie gości.
5. Podjęcie uchwał – projekty w załączeniu.
a) w sprawie zmian w Statucie Gminy Juchnowiec Kościelny;
b) w sprawie przyjęcia planów pracy komisji Rady Gminy Juchnowiec Kościelny na 2011 rok;
c) w sprawie ustalenia wynagrodzenia Wójta Gminy;
d) w sprawie przejęcia zadania od Powiatu Białostockiego w zakresie zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie Gminy Juchnowiec Kościelny.
6. Wolne wnioski i zakończenie obrad sesji.

Ad.2.
Przewodniczący Rady oddał głos Panu Romualdowi Lewandowskiemu – Przewodniczącemu Gminnej Komisji Wyborczej, który wręczył zaświadczenie nowo wybranemu Wójtowi Gminy Juchnowiec Kościelny Panu Krzysztofowi Marcinowicz.

Ad.3.
Następnie Pan Krzysztof Marcinowicz przed objęciem obowiązków Wójta Gminy Juchnowiec Kościelny złożył wobec Rady Gminy Juchnowiec Kościelny ślubowanie zgodnie z art. 29a ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym.

Ad.4.
Przewodniczący Rady – po złożeniu życzeń w imieniu Rady Gminy nowo wybranemu Wójtowi oddał głos przybyłym na sesję gościom, którzy również składali życzenia i wręczyli kwiaty.

Ad.5.
Podjęcie uchwał
a) Uchwała Nr II/5/10 w sprawie zmian w Statucie Gminy Juchnowiec Kościelny;
Wójt – pytał czy przy tej okazji nie uchwalić tekstu jednolitego Statutu Gminy
Pani Mecenas – powiedziała, że istnieje możliwość uchwalenia tekstu jednolitego statutu, jednakże należałoby sprawdzić wszystkie zmiany, które były dotychczas. Tekst statutu musiałby być przygotowany aby radni widzieli i mogli zapoznać się z nim.
Radny Jan Gradkowski – powiedział, że należałoby zaczekać z przyjęciem ujednoliconego statutu ze względów czysto organizacyjnych. Należałoby najpierw wrócić do starej tradycji, że Wójt będzie odpowiadał na pytania radnych, sołtysów i mieszkańców na sesji a nie na piśmie jak było dotychczas – to zaoszczędzi czasu i pracy urzędnikom,
uchwała została przyjęta jednogłośnie 15 głosami „za” i stanowi załącznik do protokołu;
b) Uchwała Nr II/6/10 w sprawie przyjęcia planów pracy komisji Rady Gminy Juchnowiec Kościelny na 2011 rok
Przewodniczący Rady zarządził głosowanie w sprawie przyjęcia poszczególnych planów pracy komisji:
• Komisji Rewizyjnej – „za” było 13 radnych, 2 „wstrzymało się” od głosu;
• Komisji Rolnictwa i Finansów – „za” było 15 radnych;
• Komisji Rozwoju Gospodarczego, Ładu Przestrzennego i Ochrony Środowiska – „za” było 15 radnych;
• Komisji Samorządu, Opieki Społecznej, Kultury, Oświaty i Sportu – „za” było 15 radnych.
uchwała została przyjęta jednogłośnie 15 głosami „za” i stanowi załącznik do protokołu;
Ponadto Przewodniczący Rady – poinformował, że plan pracy rady na 2011r. zostanie przygotowany i przedstawiony radnym do omówienia przed następną sesją
c) Uchwała Nr II/7/10 w sprawie ustalenia wynagrodzenia Wójta Gminy
Wójt opuścił obrady sesji
Radny Jan Bruczko – powiedział, że został upoważniony przez większość radnych aby przedstawić propozycję wynagrodzenia Wójta Gminy i tak:
• wynagrodzenie zasadnicze – 5.600zł
• dodatek funkcyjny – 1.800zł
• dodatek specjalny – 36% (wynagrodzenia zasadniczego i funkcyjnego)
- uchwała została przyjęta 14 głosami „za”, 1 „wstrzymał się” od głosu i stanowi załącznik do protokołu;
Wójt wrócił na salę obrad
d) Uchwała Nr II/8/10 w sprawie przejęcia zadania od Powiatu Białostockiego w zakresie zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie Gminy Juchnowiec Kościelny.
Radny Tadeusz Walicki – pytał czy gminie to się opłaca i czy ma obowiązek przejąć zadanie powiatu
Pani Henryka Szklaruk – Zastępca Wójta – powiedziała, że od lat gmina zajmowała się odśnieżaniem dróg powiatowych i otrzymywała na ten cel dofinansowanie, które wystarczało na realizację zadania
Pani Skarbnik – powiedziała, że w ubiegłym roku ze względu na wyjątkowo srogą zimę gmina otrzymała uzupełnienie dotacji
Wójt – stwierdził, że mieszkańców nie interesuje czy droga jest powiatowa czy gminna – ma być odśnieżona, dlatego lepiej przejąć zadanie od Powiatu i za nie odpowiadać
- uchwała została przyjęta jednogłośnie 15 głosami „za” i stanowi załącznik do protokołu;

Ad.6.
Radny Jan Gradkowski – wnioskował o zmianę ustawienia stołów na sesji
Radny Krzysztof Szczuka – wnioskował aby udostępnić radnym numery telefonów referatów i kierowników urzędu
Radny Stanisław Cydzik – wnioskował o zorganizowanie szkolenia radnym
Przewodniczący Rady – wnioskował o wyrobienie legitymacji radnym
Sołtys wsi Ignatki-Osiedle – wnioskowała o wykonanie projektu drogi wyjazdowej z osiedla
Wójt – powiedział, że sprawie trzeba się przyjrzeć, ponieważ częściowo zaplanowano tam szerokie drogi i ma nadzieję, że uda się wykonać wyjazd
do ul. Zambrowskiej
Sołtys wsi Złotniki – wnioskował o wykonanie i naniesienie numeracji dróg gminnych na mapy
Radny Stanisław Cydzik – podziękował za wykonanie lustra drogowego
Sołtys wsi Juchnowiec Górny – w związku z brakiem miejsc parkingowych przy kościele i przy ul. Szkolnej wnioskowała o ich wykonanie
Wójt – powiedział, że rozejrzy się jakie są możliwości w tym zakresie
Radny Bolesław Kulikowski – wnioskował o odśnieżanie przystanków
Sołtys wsi Zaleskie – zwrócił uwagę, że należy odśnieżać przystanki wszędzie lub nigdzie
Radny Tadeusz Walicki – wnioskował o wystąpienie do Powiatowego Zarządu Dróg o dodatkowe oznakowanie przebudowywanego odcinka drogi Księżyno – Ignatki, ponieważ często dochodzi tam do kolizji.
 
W związku z wyczerpaniem porządku obrad sesji Przewodniczący Rady Gminy zamknął obrady formułą: „Zamykam obrady Rady Gminy Juchnowiec Kościelny”.

protokolant:
Dorota Korpacz